エグゼクティブアシスタントについて

このポジションは、単なるスケジュール管理や事務処理にとどまらず、WAYのリズムをつくり、日々の業務に集中できる環境を支えるキーパーソンです。

戦略と実行の橋渡しをしながら、複数のプロジェクトを横断的に支援し、WAYの成長と進化に寄与します。変化を楽しみ、先回りして動ける方を歓迎します。

この役割で求められる姿勢

• どんな時にも中心にあるもの。それが顧客
  社内外の関係者にとって最適な体験を提供することで、経営陣がより顧客に集中できる状態をつくります。

• 全てのことに可能性を見出そう
  状況の変化に柔軟に対応し、課題やボトルネックを自ら改善していきます。

• 多様性が力になる
  さまざまなタイプのメンバー、パートナー、外部関係者と信頼関係を築ける力があります。

• やり抜く、そしてその先へ
  細かいタスクやイレギュラー対応にも責任感を持ち、最後までやりきります。

• エネルギッシュに、そして実行する
  日々のオペレーションを安定的に支えながら、スピード感を持って対応します。

• 飽くなき好奇心がビジネスに力を与える
  業務の目的や背景を理解し、自ら学び続ける姿勢を大切にします。

• ビジネスの成功あってこそ、実現されるパーパス
  「誰のために、何のために」動くのかを常に意識し、チーム全体の目的達成に貢献します。

職種内容

Executive Assistantは、WAYの経営陣と密に連携しながら、スケジュール調整、会議体運営、ドキュメント作成、出張やイベントのサポートなど、日々の業務推進に不可欠な役割を担います。

ただ「頼まれたことをこなす」のではなく、「何が最もインパクトがあるか」を考えながら、優先順位づけと実行をリードしていく動きが求められます。

具体的な業務内容

• 経営陣のスケジュール調整と最適化

• 会議資料の作成・編集、議事録作成、アジェンダ整理

• 社内外の会議体の調整および運営サポート

• 各種ドキュメント・プレゼン資料の作成支援

• 出張手配、会食予約、交通・宿泊のアレンジメント

• チーム横断のプロジェクトサポート（採用、イベント、社内施策など）

• 経営陣とチームメンバーとのコミュニケーション橋渡し

AI

WAYでは、AIは単なるツールではなく、私たちの競争優位性の源泉であると考えています。役割にかかわらず、
すべてのチームメンバーに以下のことが求められます：

• 業務の中でAIを活用できる領域を特定し、繰り返し業務の自動化や効率化を図ること

• AIツールを使って生産性を高め、品質を向上させ、新しいアイデアを生み出すこと

• 学んだAIの活用法や成果をチームで共有し、全体としてより速く、より良くなることを目指す

応募要件

• エグゼクティブまたはチームアシスタントとしての実務経験（2年以上目安）

• 高いホスピタリティと細部へのこだわり、臨機応変な対応力

• 日英バイリンガル（どちらかが流暢、もう一方がビジネスレベル）

• テクノロジーや新しいツールへの抵抗がなく、自ら業務改善ができる方

• スタートアップや変化の多い環境での業務経験がある方歓迎